adatkezeléssel, irattárolással kapcsolatban, hívjon minket bizalomma!

Elérhetőségek
+ 06 1 815 3687
DOCUTÁR Iratrendező és Tároló, Szolgáltató Kft.
docutar@docutar.hu
+ 36 1 815 3600
+ 36 1 815 3692
1093 Budapest, Czuczor u. 10.
M5 Gyál Üzleti Park 2360 Gyál, Bem József u. 32.
Gyakori kérdések
Hogyan tudom bármikor elérni az irataimat?
Alkalmazottai sok időt töltenek az iratok keresgélésével?
Mennyire-személyre szabott megoldást kapok?
A Docutár Önnel együttműködve fejleszti ki a legmegfelelőbb megoldást.
Videó

DOCUTÁR Iratrendező és Tároló, Szolgáltató Kft
Iron Mountain Our Story

Szolgáltatások

Iratkezelés átvilágítása

Ügyfeleinkkel egyeztetve, szakértő munkatársaink közreműködésével elvégezzük megrendelőink ügyviteli, iratkezelési rendszerének szakmai átvilágítását. Az átvilágítás eredményéről írásbeli összefoglalót készítünk...

Iratkezelés szabályzat készítése

Társaságunk vállalja ügyfelei iratkezelésének teljes folyamatát átfogó, az irattári tervet is magába foglaló iratkezelési szabályzat elkészítését. Vállaljuk partnereink meglévő iratkezelési szabályzatának és irattári tervének az új jogszabályi előírások, illetve a megbízó részéről felmerülő igények szerinti aktualizálását.

Iratrendezés

Gyakran igénybevett szolgáltatásaink közé tartozik az iratrendezés, mely során partnereink iratait az irattári tervükben meghatározott tételszámok és őrzési idők és/vagy egyedi igényeik szerint kialakított struktúra figyelembe vételével csoportosítjuk, rendezzük. Az iratrendezési szolgáltatás során...

Iratok bértárolása

Az iratok házon belüli szakszerű és biztonságos tárolása ügyfeleink visszajelzése alapján sok nehézséget okoz. Cégünk vállalja az irattári anyagok átvételét és szakszerű biztonságos tárolását, ezzel is segítséget nyújtva a helyhiánnyal küzdő szervek, gazdasági társaságok számára...

Elektronikus archiválás

Az elektronikus archiválásra szánt dokumentumokat megegyezés szerint partnereinknél vagy saját munkaterületünkön típus, minőség és egyéb paraméterek alapján kiválogatjuk, előkészítjük és a megfelelő szkennerek segítségével digitalizáljuk. A megrendelő igényei szerinti...

Iratselejtezés

Megrendelőink számára jelentős segítséget jelent az évek során felhalmozódó iratanyag szabályszerű leselejtezésére vonatkozó szolgáltatásunk. Az iratselejtezés által partnereink jelentős tároló helyet takaríthatnak meg, csökkenthetik az iratanyag tárolási, kezelési költségeit...

Levéltári átadás

Megrendelőink részére vállaljuk a maradandó (történeti) értékű iratok illetékes levéltár részére történő átadásának az előkészítését. Az iratokból eltávolítunk minden oda nem illő anyagot (kapcsokat, műanyag vagy fém eszközöket) elkészítjük az átadás-átvételi jegyzőkönyvet...

Iratmegsemmisítés

Iratmegsemmisítési szolgáltatásunk során vállaljuk az általunk lefolytatott selejtezési eljárás alkalmával kijelölt iratanyagok, a megbízónk által átadott iratanyagok, valamint érvénytelenített értékpapírok megsemmisítését. A megsemmisítendő iratokat az adatvédelmi és biztonsági feltételeknek...

Postakezelési szolgáltatások

Vállaljuk ügyfeleink teljes körű postakezelési feladatainak ellátását. Szolgáltatásunk magában foglalja mind a kimenő, mind a bejövő küldemények kezelését. A kiszervezett postakezelési tevékenység előnye, hogy költségei egyrészt jelentősen csökkennek, másrészt jobban igazodnak a tényleges tranzakciók...

Kihelyezett szolgáltatások

Célunk az, hogy az irattározás és iratrendezéssel kapcsolatos feladatokban minden ügyfelünket hatékonyan tudjuk segíteni. Tapasztalatunk szerint az ilyen feladatok kapcsán számtalan alkalommal felmerül egy olyan körülmény, hogy az adott feladat csak az ügyfél helyszínén valósítható meg. Ennek okai között...

Iratgyűjtő konténer kihelyezése

Vállaljuk a napi munkavégzés során az irodájában keletkező, bizalmas természetű, selejtezésre szánt iratok rendszeres begyűjtését, és megsemmisítését. Megoldásunk az Ön irodájában elhelyezett, egyedi és azonosítható biztonsági záró elemmel lezárt, újrahasznosított papírból készült esztétikus gyűjtőkonténerekre...

Adatkezelés

Meggyőződésünk, hogy az adatok biztonsága nem csak abban merül ki, hogy ki kell zárni az illetéktelenek számára a hozzáférhetőséget. A 21. században egyre több információ, dokumentum jön létre elektronikus formában, amelyek rendkívül sérülékenyek, így azok nem szakszerű kezelése esetén a vállalata nagyobb kockázatnak van kitéve a végleges adatvesztésre.

Irattár

Irattárainkat úgy alakítottuk ki, hogy azok megfeleljenek a legmodernebb iparági sztenderdeknek. Ennek köszönhetően az ránk bízott irattári vagyonát mindig biztonságban tudhatja, valamint képesek vagyunk adatokat szolgáltatni abból az Ön részére gyors határidővel. Az iratok fizikai biztonsága tekintetében többszintű...

Iratkezelés

Mit takar magában az iratkezelés? Az iratkezelés folyamata kiterjed vállalata adatainak teljes körű biztosítására – a tervezéstől egészen az iratkezelés kivitelezéséig. A szakszerű iratkezeléssel garantáltan gördülékenyebbé válnak a mindennapok és elkerülhetők az adatkezelési jogi kellemetlenségek, vagy a váratlan károk...

Adatmentés

Az adatmentés életre hívója az a tény, hogy a cégek a mindennapokban számtalan értékes információval dolgoznak, amelyeknek akár csak pár napig tartó hiánya, vagy rosszabb esetben azok végleges elvesztése komoly károkat okozhat az adott vállalkozásnak. A rendszeres és szakszerű adatmentés...

Dokumentumtárolás

A dokumentumtárolás a vállalkozások napi munkamenetének szerves részét képezi. Mégis sok esetben a dokumentumtárolás nem tervezett folyamat, csak kiegészítő tevékenység a vállalat életében. Ennek megfelelően a dokumentumtárolás még az adott vállalkozás eredményességére is kihatással van. Az Ön...

Irattárolás

Az irattárolásra minden vállalkozásnak megoldást kell találnia az irattárolási kötelezettségnek eleget téve. Vagyis az irattárolás keretén belül - legyen szó akár papír alapú, vagy egyéb adathordozókról – az iratok biztonságos és az aktuális jogszabályoknak megfelelő kezeléséről kell gondoskodnia. A vállalkozások jelentős...

Személyre szabott megoldást keres?

Kérjen díjtalan személyes tájékoztatást itt és most:
visszahívást kérek
Mi érdekel?