Iratmegsemmisítés - védje bizalmas információit
Az iratmegsemmisítés fontosabb cége jövője szempontjából, mint gondolná. Otthoni szemetesládánk nagy része elég információt szolgáltathat teljes személyazonosságunk megismeréséhez és ellopásához. Ez hihetetlenül kétségbeejtő, de az üzleti szektorban is hatalmas veszélyeket rejthet, ha nem fordítunk kellő figyelmet a keletkező papírhulladék megsemmisítésére, mivel kiszivároghatnak bizalmas információk.
Ezért foglalkozunk iratmegsemmisítéssel is, hogy ne kelljen ilyenfajta veszélyeknek kitennie a vállalkozását. Többé nem kell aggódnia, miképpen kerülhetnek rossz kezekbe a bizalmas iratok, vagy az információk hogyan szivároghatnak ki. Oldalunkon tájékozódhat az igényeihez alkalmazkodó, iratmegsemmisítéssel kapcsolatos szolgáltatásinkról: keressen minket bizalommal.
Mint már feljebb írtuk, az iratmegsemmisítés hihetetlenül fontos annak érdekében, hogy illetéktelenek ne élhessenek vissza cégünk bizalmas adataival. Sok szakszerűtlen megsemmisítési mód létezik, melyek csak félmegoldást jelentenek. Szerencséjére cégünk csak és kizárólag professzionális módszerekkel semmisíti meg kívánt iratait és információit, így még véletlenül se kerülhetnek erre jogosulatlan személyekhez.
Az alábbi szempontokat érdemes mérlegelnie, ha teljes információs biztonságban szeretné tudni cégét:
- A vállalat mérete és az alkalmazottak száma minél nagyobbak ezek a számok, annál több irat keletkezik
- Milyen típusú dokumentumokat állít elő a cég különböző biztonsági fokozatok vannak a kívánt információk és papírok megsemmisítésére
- Lehet-e kialakítani rendszeres iratmegsemmisítést, mivel így nagyban csökkenhetnek a költségek
Természetesen cégünk felméri a terepet, és számos megválaszolandó kérdésre választ ad, mindezt az Ön érdekében, hogy csak az iratok átadásával kelljen foglalkozni, és ne kelljen más miatt aggódnia!
Különböző iratmegsemmisítési eljárások eltérő típusú iratok esetén
Sok esetben azt gondoljuk: az iratmegsemmisítés folyamata nem más, mint hogy a dolgozó bedobja a papírt az iratmegsemmisítőbe, és ezzel a munka el is van végezve. Előfordulhat, hogy csak ennyi a feladat, de nem várható el a dolgozóktól, hogy a hatalmas mennyiségű irathalomtól ilyen módon szabaduljanak meg. Fontos észben tartani, hogy:
- Az egyes iratokat eltérő módon kell megsemmisíteni
- Rengeteg féle eltérés lehet a különböző megsemmisítő gépezetek között
- A DIN jelölések szakszerű ismerete
Természetesen ezért vagyunk mi, hogy ezekre a kényes kérdésekre választ adjunk, és el is intézzük a problémát. Szakértő csapatunk rengeteg ilyen típusú feladattal találkozott már, biztos lehet benne, hogy tökéletes munkát fogunk végezni.
Biztonsági fokozatok az iratmegsemmisítésben
Az iratmegsemmisítés kiemelt szerepet tölt be azon szervezeteknél és hatóságoknál, melyek komplett dokumentumokat szeretnének végérvényesen olvashatatlanná tenni. Sok vállalkozás csak azért tart ilyen gépet, mert túl sok nyomtatott anyaga van, melyektől szeretnének megszabadulni. Viszont egyáltalán nem mindegy a megsemmisíteni kívánt papírok visszaállíthatósága, a rajta lévő információk későbbi leolvashatósága.
Az adatok védelme, az információbiztonság és a titoktartás sokszor létfontosságú tényezők, főleg akkor, ha érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmazó dokumentumokról van szó. Ennek érdekében kidolgoztak egy nemzetközi szabványt, amely azt határozza meg, hogy a megsemmisítés mennyire alapos. Ezeket a fokozatokat a DIN (Deutsches Institut für Normung) jelölésrendszer deklarálja.
A DIN 1-es és 2-es fokozat a legalacsonyabb biztonsági szintet jelzi, ami azt jelenti, hogy az irat könnyen visszaállítható az eredeti formájába. A dokumentumok egyszerű aprítógépekkel, ollókkal vagy akár kézzel is megsemmisíthetőek. Bár ez a leggyorsabb és legkisebb költségű módszer, nem nyújt megfelelő védelmet az adatok olvashatóságával szemben. Sokan csak csíkvágásnak hívják, hiszen az iratmegsemmisítő a papírt 5,8-7 mm-es csíkokra szeleteli, így, ha valaki elég türelmes, akkor, mint egy puzzlet kirakhatja, és a rajta szereplő adatokat leolvashatja.
A DIN 3-es és 4-es fokozat egy kicsit magasabb védelmet biztosít. A dokumentumokat keresztvágó aprítógépekkel semmisítik meg. Bár a visszaállítás így már nehezebb, szakértő kezeknek azonban lehetséges. A köznyelv ezt konfetti vágásnak nevezi, hiszen a leaprított anyag olyanná válik, mint a konfetti.
A DIN 5-ös fokozat komolyabb biztonsági szintet képvisel. Az iratokat ebben az esetben szalagos aprítógépekkel kell megsemmisíteni, amelyek a papírt hosszú, keskeny csíkokra vágják. Ez megnehezíti az információk visszaállítását, de egy elszánt és hozzáértő szakember még mindig képes lehet erre. Ezt szokták mikro konfetti vágásnak is hívni, és titkos dokumentumokhoz használják a leginkább.
Az államigazgatásban, maffiacsoportokban, és egyéb, nagy befolyással bíró szervezetekben alkalmazzák a DIN 6 és 7 fokozatokat. Ilyenkor annyira apróra darabolja az iratmegsemmisítő a papírokat, hogy gyakorlatilag teljesen olvashatatlanná válnak a rajtuk szereplő írások. Ezzel a megoldással a legbizalmasabb és legérzékenyebb információk is teljesen megsemmisíthetőek.
Fontos kiemelni, hogy a biztonsági fokozatok nem csak a papír alapú dokumentumokra vonatkoznak, hanem a digitális adathordozókra, mint amilyen például a merevlemezek, pendrive-ok vagy a CD/DVD-k is. Ezek esetében speciális megsemmisítő berendezések szükségesek, melyek a fizikai roncsolás mellett a mágneses adattörlést is elvégzik.
Az iratmegsemmisítés során mindig mérlegelés tárgya, hogy mekkora biztonsági kockázatot jelentenek az adott iratok, és ennekmegfelelően kell kiválasztani a megfelelő megsemmisítési módszert és biztonsági fokozatot.
Az iratmegsemmisítés egyszerű feladatnak tűnhet, ezért rengeteg cég specializálódott erre a kényes feladatra, de ha minőségi munkát szeretne, és 100%-ig biztos szeretne benne lenni, hogy a bizalmas információk nem kerülnek illetéktelen kezekbe, akkor a Docutár csapatánál megtalálja számításait. Több évtizedes tapasztalattal rendelkezünk, és eddigi partnereink véleménye alapján tökéletesen végezzük a munkánkat.
Éljen Ön is a legmodernebb, legbiztosabb módszerekkel, és legyenek céges iratai már holnaptól biztonságban!