Adatok kezelése céges rendezvényeken
2022-01-31
A vállalkozások igyekeznek nagy figyelmet szentelni a munkavállalóikra, éppen ezért rendszeresen szerveznek csapatépítőket, céges rendezvényeket, ezzel is hozzájárulva a hatékonyság növeléséhez. A csapatépítők lényege, hogy fejlesszék az emberi kapcsolatokat, így a későbbiekben nem csak csoportról, hanem ténylegesen egy összetartó csapatról beszélhetünk.
Az efféle rendezvényeken történő foglalkozások felszínre hozhatják mindazokat a dolgokat, amelyek esetleg a későbbiekben konfliktusokhoz, vitákhoz vezethetnek. A társadalmi kapcsolatok fejlesztése tehát fontos egy cégen belül is, így könnyedén kialakulnak a csapaton belüli szerepek is.
A vállalati rendezvényekhez viszont hozzátartozik, hogy fényképek és videók is készülhetnek, amelyeket a vezetőség elképzelhető, hogy ki szeretne tenni a cég közösségi oldalára vagy a weboldalra. Ám a történet nem ilyen egyszerű, ugyanis a munkavállalót megörökítő kép bizony személyes adatnak minősül, aminek a kezelését szabályok határozzák meg. A munkaszerződés önmagában nem jogosítja fel a munkáltatót, hogy felvételeket készíthessen, de még egy külön tájékoztató sem elegendő arról, hogy az ilyen eseményeken felvételek készülhetnek, fontos, hogy biztosítva legyen az a jogalap, amit a GDPR 6. cikke kimond. Az érintett feleknek önkéntesen és előzetesen bele kell egyezniük, hogy képek, illetve videók készülhessenek róluk, ezt megelőzően a munkáltatónak nélkülözhetetlen biztosítani a megfelelő adatvédelmi tájékoztatót. Mindezek tudatában a munkavállaló akár dönthet úgy is, hogy nem szeretne szerepelni a felvételeken.
A hozzájárulásokat minden esetben lényeges dokumentálni, megeshet, hogy a hatóságok számára igazolni kell. A céges rendezvényeken a munkavállalók hozzátartozói, gyermekei is részt vehetnek, így rájuk vonatkozóan is szükségesek a beleegyezések. Az elkészült felvételek felhasználását az alkalmazottak bármikor megtilthatják és kérhetik a törlésüket.